#ERP06A #SOAL UAS 1_TRANSAKSI MODUL

Assalamualaikum Wr.Wb

Berikut adalah tugas ke 6 ( Tugas UAS ) dimana, akan dibahas mengenai bagaimana dalam melaksanakan bisnis proses terkait dengan masing-masing fungsi dalam suatu perusahaan. Di dalam tugas ini saya, mempunyai fungsi sebagai “ ASSET MANAGEMENT “ Sehingga, saya akan membahas terkait dengan pengelolahan asset.

PT. Macan Jaya (Macan) adalah perusahaan yang bergerak dibidang retail elektronika, yang berpusat di Jakarta Utara. Saat ini perusahaan sedang mengembangkan bisnis retail elektronika dikawasan Jakarta. Dan, merupakan customer dari PT KITA yang bergerak di bidang jasa perdagangan.

Adapun, langkah-langkah dalam melakukan Register asset dengan menggunakan software oddo dan dapat kita lihat dibawah ini :

STEP 1

Untuk register awal, kita Masuk melalui IP yang sudah ditentukan sehingga, dapat kita lihat tampilan seperti dibawah ini :

* Awalnya saya menggunakan link 188.166.226.64:8069, tetapi setelah pembaharuan saya tidak dapat masuk ke link tersebut sehingga, saya menggunakan link 128.199.156.189:8069

 STEP 2

Ketika akan login ke dalam database tersebut kita memasukan ( Database, email, dan password ) sesuai dengan ketentuannya, dan dapat dilihat dari tampilan berikut :

Untuk Database, email dan password sesuai dengan yang sudah ditentukan :

STEP 3

Maka kita akan masuk sebagai administrator sesuai dengan data dibawah ini :

STEP 4

Selanjutnya, adalah pemilihan sesuai dengan fungsi masing-masing di tiap perusahaan. Dikarenakan saya berfungsi sebagai karyawan yang mengelolah asset perusahaan, dimana asset merupakan sub bagian dari accounting, maka kita akan masuk ke bagian accounting terlebih dahulu.

STEP 5

Setelah masuk kebagian accounting, dan ke sub bagian asset maka tampilan pada software oddo dapat dilihat seperti gambar diatas, kemudian pilih “ Create “ untuk melakukan aktivitas awal membuat nama asset maka tampilannya akan seperti ini :

Maka yang perlu kita lakukan berikutnya adalah mengisi nama asset sesuai dengan yang ada pada kolom-kolom register tersebut

1.                  Tuliskan nama asset sesuai dengan barang yang sudah dimiliki oleh perusahaan

2.      Kemudian, pilih asset category untuk melanjutkan pencatatan asset, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

3.                  Isikan sesuai dengan yang dimiliki oleh perusahaan, kemudian tentukan nilai depresiasi dari asset tersebut dimana terdapat 2 pilihan dalam menentukan time method nilai deperesiasi dari asset tersebut dan dapat kita lihat dari gambar dibawah ini :

Jika, kita memilih number of Depriciations maka tampilannya adalah sebagai berikut :

4.                  Untuk pengisian berikutnya adalah journal dimana journal ini adalah pencatatan pertama dari proses pembelian barang. Dan journal terebut dasarnya ada bermacam-macam mulai dari pembelian, invoice supplier dan sebagainya. Adaput pada saat ini saya mengambil journal berdasasrkan journal pembelian. Maka,tampilan berikutnya adalah sebagai berikut :

Langkah berikutnya yang akan kita create adalah asset account dan tampilannya adalah sebagai berikut :

Setelah itu masukan Account code dan Nama dari jenis barang yang telah ditentukan.

Account code adalah code di perusahaan terkait dengan pencatatan asset, parent adalah beban biaya dari asset tersebut. Kemudian di save.

Selanjutnya adalah pengisian asset category, dimana tampilannya akan sama dengan yang kita masukan ke account code.Untuk metode depresiasi saya mengambil degressive ( penurunan ) karena, menyesuaikan dengan asset barangnya (TV PLASMA 32”)

STEP 6

Langkah terakhir adalah ketika kita sudah melakukan confirm asset maka tampilan dari sistem oddo untuk bagian asset adalah sebagai berikut :

STEP 7

Untuk memastikan apakah peralatan ( asset perusahaan ) tersebut sudah teregister dalam sistem maka, untuk melakukan pengecekan dapat dilihat dalam sub menu di bagian accountin di sub asset categories dan asset Hierarky, Maka tampilannya dapat dilihat dari gambar dibawah ini

Demikian, tentang penggunaan software oddo untuk melakukan register asset

Untuk link .doc dapat dilihat dari dropbox berikut :

https://www.dropbox.com/s/itiu9i3vf9do3h4/STEP%20ERP_ASSET%20MANAGEMENT.doc?dl=0

dan untuk link .pdf dapat dilihat dari link berikut :

https://www.dropbox.com/s/ju2lyw3n1niiro2/STEP%20ERP_ASSET%20MANAGEMENT.pdf?dl=0

dan untuk video cara penggunaan dapat dilihat dari link berikut :

https://youtu.be/ZScj0GDiky8

Terima kasih,,

Salam Sukses,,