#ERPT04C_Belajar Oddo..

Selamat Malam..

Assalamualaikum pecinta oddo..

Malam ini saya, akan sedikit membahas mengenai server yang ada dan terkait dengan oddo,,

Langkah-langkah yang harus kita lakukan untuk masuk ke server ini adalah sebagai berikut :

1. Kita akan masuk ke link berikut :
    http://128.199.81.246:8069 ( Sehingga, akan muncul tampilan dari link tersebut sebagai berikut : )

2. Langkah berikutnya adalah kita masuk kedalam link tersebut dengan Sign In sesuai dengan email dan pasword yang telah diberikan..

3. Berikutnya, adalah pemilihan database yang disesuaikan dengan kelompok yang telah diberikan ke kita, tetapi pemilihan di dasarkan pada database terbaru yang telah di develop,,dan tampilanya seperti dibawah ini :

4. Setelah kita melakukan Sign In maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

5. Maka, kita akan memilih modul yang sesuai dengan tugas kita masing-masing..Dan saya sebagai pemilik tugas mengenai asset management. Dan Mengenai asset management terdapat dalam modul Accounting.. Maka, tampilannya dapat kita lihat seperti dibawah ini..

6. Ketika, kita klik fungsi asset akan muncul tampilan sebagai berikut :

tetapi, ketika kita melihat list viewnya akan muncul tampilan seperti berikut :



Disini kita dapat create ( membuat ) asset yang kita miliki dalam hal ini kita membicaarakan tentang asset yang dimiliki oleh PT MACAN JAYA. Begitu juga, ketika kita melihat terkait dengan " Asset hierarchy" maka akan muncul tampilan seperti berikut :



7. Langkah berikutnya adalah dengan melihat di dalam menu asset- Asset categories maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Ini disebabkan karena belum dibuatnya data asset di perusahaan tersebut sehingga tampilan akan terlihat seperti gambar diatas..

Untuk membuatnya maka kita klik simbol yang ada di pojok kanan (  form view ) disitu kita dapat melihat semua hal jika kita sudah memiliki asset yang telah di daftarkan di perusahaan.

Demikan lah sedikit tambahan ilmu untuk teman-teman.. Marilah kita sama-sama menambah ilmu..

Jika, ada kekurangan mohon di maafkan..


Regards,
Otis Nashucha..

#ERPT04B _ REGISTER ODDO

Assalamualaikum,,

Selamat Malam,,

Malam ini saya akan  membahas tentang bagaimana kita mendaftar di forum internasional terkait ERP..

Adapun beberapa langkah yang perlu kita lakukan adalah sebagai berikut :

1. Masuk ke website oddo dengan nama web
    https://www.odoo.com/forum/help-1..maka, akan muncul tampilan seperti dibawah ini..



2. Langkah berikutnya adalah dengan cara register ke forum tersebut sehingga akan muncul tampilan     sebagai berikut :

 3. Kemudian, kita register dengan memasukan email, nama lengkap dan pasword yang tentu saja mudah kita ingat.

 4. Setelah itu, kita akan menjadi member di forum internasional yang akan membahas mengenai              oddo.. Kemudian kita akan memilih sesuai dengan fungsi kelompok kita masing-masing.. Dan            saya mempunyai tugas dikelompok saya yaitu terkait dengan asset management.. Sehingga, kita          dapat mencari di kolom "search" sehingga semua hal terkait forum tersebut akan muncul seperti          gambar di bawah ini..

Berikut beberapa contoh tentang hal-hal yang dibicarakan dalam forum internasional terkait dengan asset management..

 Demikianlah, sedikit ilmu yang dapat saya bagikan ke teman-teman semua..

Salam sukses,,

Otis Nashucha...

Tugas Review Artikel #ERPT04A

Selamat Sore teman-teman pecinta ERP..

Saat ini, saya akan mencoba membahas mengenai artikel yang menjadi fungsi saya di kelompok ini yaitu "ASSET MANAGEMENT"..

Adapun st

1. Asset Categories

Menu: Accounting > Configuration > Assets > Asset Categories

Penjelasan:

1. Nama Kategori Asset

2. Jurnal Aset. Jika belum tersedia, anda dapat membuat jurnal baru (4.3) dengan nama: jurnal

Aset dan Type General

3. Akun Aset

4. Akun Penyusutan Aset

5. Akun Biaya penyusutan aset

6. Metode penghitungan jumlah depresiasi.

a. Number of Depreciations. Dihitung rata sesuai dengan jumlah depresiasi pada bagian 7 dan

b. Ending Date. Dihitung rata sesuai dengan tanggal akhir penghitunagn yang ditentukan dan

jumlah periode penghitungan. Contoh Number of Depreciation=5 dan Period Length=12.

Maka depresiasi dihitung rata setiap tahun (12 bulan) selama 5 kali.

panjang periode. Contoh Panjang periode 12 dan berakhir di tahun 2014. Maka depresiasi

dihitung selama 2 kali yaitu tahun 2013 dan tahun 2014

7. Jumlah depresiasi / Panjang Periode

8. Panjang Periode / Ending date

9. Metode penghitungan

a. Linear: Nilai gross asset/ Jumlah depresiasi

b. Degressive: Sisa nilai * Degressive Factor:

10. Prorata Temporis. Jika dicek, maka penghitungan depresiasi dimulai dari tanggal pembelian,

bukan dari awal tahun.

Contoh penghitungan dengan Prorata dan Degresive

degresive nya

Misalkan gross = 10 miliar

Tgl beli: 26/12/2013

Maka sampai akhir tahun 2013 masih ada sisa 5 hari lagi

Maka depresiasi pertama adalah:

10miliar * 0.25 / 365 * 5

2. Asset

Klik menu Accounting > Assets > Assets

Penjelasan:

1. Nama aset

2. Kategori Asset yang sudah anda definisikan di bagian 4.7

3. Reference dapat diisi dengan nomor invoice/PO pembelian aset

Parent Asset, misalkan laptop memiliki parent aset Hardware. Anda dapat melihar hirarki aset di

menu:

Accounting > Assets > Asset Hierarchy

4. Tanggal Pembelian

5. Mata uang

6. Nilai gross aset

7. Salvage Value. Nilai yang anda tentukan tidak dapat di-depresiasi lagi. Contoh gross value

6.000.000 dan Salvage Value 1.000.000. Maka nilai yang didepresiasi adalah 5.000.000

8. Residual Value. Sisa nilai yang belum didepresiasi

Partner menunjukkan partner (supplier) dalam pengadaan aset tersebut.

9. Penghitungan aset dengan default diambil dari metode penghitungan aset sesuai dengan

kategori yang dpilih.

10. Tab Depreciation Board. Daftar nilai depresiasi untuk setiap periode sesuai dengan metode

penghitungan yang dipilih. Klik tombol Compute terlebih dahulu.

Setelah aset diconfirm (dengan klik tombol Confirm Asset (13)) maka anda dapat melakukan

posting jurnal depresiasi untuk setiap periode dengan klik icon Create Move.

Atau anda dapat mengakses menu: Accounting > Periodic Processing > Recurring Entries >

Compute Assets untuk menghitung semua aset dalam periode tertentu.

11. Tab History

Menampilkan data history jurnal depresiasi yang sudah dibuat dan perubahan metode

penghitungan depresiasi.

12. Notes

13. Klik Confirm Asset untuk konfirmasi aset.

Setelah aset diconfirm, anda dapat mengubah periode depresiasi dengan klik tombol Change

Duration.

Kemudian Depreciation Board juga akan disesesuaikan

14. Daftar Journal Entries yang dibuat untuk aset tersebut.

Demikian, sedikit artikel mengenai Open ERP ODDO..untuk detail dapat dilihat di link berikut :

https://drive.google.com/file/d/0B638YgFK9X4eYURjdDhSWXFIdVE/view

Adapun untuk teman-teman yang ingin menambah ilmu lainnya terkait dengan Asset Management dalam OpenERP oddo dapat juga membuka link berikut :

http://www.slideshare.net/jaropirarahan/introducing-open-erp-asset-management

http://berbagiopenerp.blogspot.co.id/search/label/Asset

Selamat Malam kawan-kawan semua..

Tulisan di blog malam ini, akan membahas mengenai TUGAS #ERPT03B yang membahas mengenai bisnis proses PT MACAN JAYA..

Berikut profil singkat PT MACAN JAYA :

PT. Macan Jaya (Macan) adalah perusahaan yang bergerak dibidang retail elektronika, yang berpusat di Jakarta Utara.

Saat ini perusahaan sedang mengembangkan bisnis retail elektronika dikawasan Jakarta. Dan, merupakan customer dari PT KITA yang bergerak di bidang jasa perdagangan.

Dan untuk bisnis prosesnya dapat di lihat sesuai dengan flowchart dibawah ini :

Adapun link dari Flowchart diatas dapat dilihat dari drop box :

https://www.dropbox.com/s/i73oy22xqk5r8yt/%23ERPT03B.jpg?dl=0

BISNIS PROSES TUGAS #ERPT03A

Assalamualaikum Wr.Wb

Selamat Malam ERP Mania..

Tulisan yang akan diposting saat ini, terkait tugas ke 3 untuk ERP mengenai Bisnis Proses Asset Management dari PT MACAN JAYA..

Bisnis Proses Asset Management

     Adapun penjelasan mengenai bisnis proses asset management :

     

     1. Master Budget : Budget yang diajukan oleh semua Departement yang akan menjadi 

         dasar untuk membeli asset perusahaan.

     

     2. Pengadaan Aset : Kegiatan pengadaan (barang dan jasa)  adalah serangkaian     

         kegiatan untuk memperoleh atau mendapatkan aset/ barang maupun jasa baik yang 

         dibiayai oleh sendiri maupun yang dibiayai oleh pihak luar atau dilaksanakan secara 

         swakelola (sendiri), maupun oleh penyedia barang dan jasa.

     3. Inventarisasi Aset : Rangkaian kegiatan mengidentifikasi kualitas dan kuantitas aset 

         secara fisik non fisik, dan secara yuridis / legal. melakukan kodefikasi dan 

         mendokumentasikannya untuk kepentingan pengelolaan aset bersangkutan

     4. Legal Audit Aset : Kegiatan pengauditan tentang status aset, sistem dan prosedur 

         pengadaan, sistem dan prosedur pengalihan, pengidentifikasian adanya indikasi    

         permasalahan legalitas, pencarian solusi untuk memecahkan masalah legalitas yang 

         terjadi atau terkait dengan penguasaan dan pengalihan aset.

     5. Penilaian Aset : Sebuah proses kerja untuk menentukan nilai aset yang dimiliki, 

         sehingga dapat diketahui secara jelas nilai kekayaan yang dimiliki, atau yang akan 

         dialihkan maupun yang akan dihapuskan.

     6. Penghapusan Aset: Kegiatan untuk menjual, menghibahkan atau bentuk lain dalam 

         memindahkan hak kepemilikan atau memusnahkan seluruh/sebuah unit atau unsur 

         terkecil dari aset yang dimiliki.

     7. Pengalihan Aset : Upaya memindahkan hak dan atau tanggung jawab, wewenang, 

         kewajiban penggunaan, pemanfaatan dari sebuah unit kerja ke unit yang lainnya di 

         lingkungan sendiri.

Demikian, sedikit penjelasan mengenai Bisnis Proses tentang Asset management.

Adapun untuk lihat linknya bisa dilihat di dropbox berikut :
https://www.dropbox.com/s/tyajwo6pn5rl3d0/TUGAS%20%23ERP%20T03A.bpm?dl=0

#ERPT02D ( Blog Kelompok )

Selamat akhir pekan para pembaca blog ERP..

   Saat ini saya akan mencoba untuk mereview blog kelompok sebagai salah satu tugas di Mata kuliah ERP..

Nama blog kelompok : http://manja-uperp20141.blogspot.co.id/

    Adapun blog yang akan saya review milik senior saya adala mengenai " PT MACAN JAYA yaitu perusahaan yang bergerak dibidang retail elektronika, yang berpusat di Jakarta Utara.

Saat ini perusahaan kami sedang mengembangkan bisnis retail elektronika dikawasan Jakarta. dimana dalam blog ini ruang lingkup yang dibahas mengenai " BISNIS PROSES PURCHASING "

   Dalam blog ini sangat lengkap karena, menjelaskan mengenai Struktur di perusahaan tersebut, Tata cara pembelian di perusahaan, hingga job desc dari seorang purchase officer.

#ERPT02C

 Selamat malam pecinta blog ERP..

 Saat ini saya akan mencoba mereview blog dari senior saya sebagai salah satu tugas ERP.

Berikut data singkat dari senior saya sebagai pemilik sah dari blog yang akan saya review :D

Nama : NUR ISLAHUDIN

NIM   : (4412216239)

Blog      : http://kagome1-uperp20132.blogspot.co.id/

    Dalam blog diatas, senior saya membahas mengenai Modul HRD ( penerimaan karyawan, penggajian, termasuk setting modul HRD ) dimana setelah modul selesai dikerjakan maka akan dilanjutkan dengan cara Reporting Balance Sheet dan Profit/loss perusahaan.

     

    Dari blog senior saya diatas, menurut saya hal yang ingin disampaikan sebenarnya sangat menarik. Tetapi, tata cara penulisan tidak terstruktur dengan rapi. Sebagai contoh : langkah-langkah penerimaan karyawan, sebaiknya cara penulisannya adalah diberi bullet / numbering. Sehingga, pembaca blog lebih mudah dalam membaca dan memahami bagaiman untuk menjadi seorang karyawan ( PT SMAT ).

   Dan untuk hal "Reporting Balance Sheet dan Profit/loss perusahaan" sangat menarik karean disertai dengan contoh report sehingga, pembaca memahami hal tersebut.

#ERPT02B

Salam Super pembaca blog :)

      Saat ini saya akan mencoba mereview blog pribadi milik senior saya...

Berikut Biodata singkat mengenai senior saya 

Nama : Siti Margiyanti
NIM   : 4412216253
Blog   : http://plankton-uperp20132.blogspot.co.id/

      Pada blog senior saya diatas hal yang dibahas mengenai  "Apa itu ERP ?? dan bagaimana mengaplikasikan di Perusahaan.". Menurut saya, senior saya dalam menyampaikan di blognya cukup menarik dan detail . Karena, di perusahaan tempatnya bekerja sudah menggunakan ERP yaitu SAP (Systems Application and Products in Data Processing) yaitu suatu software yang dikembangkan guna mendukung organisasi diperusahaan saya  dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif, sistem ini sudah diimplementasikan sejak tahun 2003. 

      Disini, senior saya juga menjelaskan mengenai modul, kelebihan, dan kekurangan dari SAP yang digunakan, Seperti dapat dilihat dibawah ini :

Modul yang dipakai diantaranya:

•  Modul FICO
• Modul Material Management (MM) 
• Modul Sales And Distribution (SD) 
•  Modul Human Resources (HR)

Keuntungan menggunakan SAP

• Perampingan proses bisnis 
• Workflow dan otomatisasi proses bisnis 
• Pengurangan biaya administrasi 
• Peningkatan jaringan dan kemudahan berbagi data antara masing-masing bagian 
• Produktivitas DC warehouse dan inventory accuracy yang mencapai 97% setelah mengimplementasikan warehouse management system 
•  Pelaporan performa dari beberapa entitas menjadi lebih mudah didapatkan 
•  Hasil laporan pun lebih akurat dan dapat diperoleh secara instan.

Kelemahan penggunaan SAP

• Perangkat lunak kompleksitas baik dalam pelaksanaan dan pemanfaatan implementasi 
• Biaya perangkat lunak yang tinggi, terutama ketika mengakui jasa profesional yang tinggi dan biaya pemeliharaan 
• Implementasi yang memakan waktu yang cukup lama karena sistem yang dibuat secara umum ini perlu disesuaikan dengan proses bisnis organisasi.

         

         Adapun, Hal lain yang dibahas oleh senior saya mengenai " Tutorial Install Software Adempiere ". Adempiere adalah program yang terintegrasikan dengan ERP(Enterprise Resource Planning), SCM & CRM (Customer Relationship Management) dalam satu alat yang unggul. Dalam menginstal software Adempiere ada beberapa hal yang harus di instal terlebih dahulu, yaitu instal JAVA  dan instal postgresql  setelah keduanya di instal user baru dapat menginstal software dempiare.

      

#ERPT02A

Selamat Malam para pembaca blog..

    Blog berikutnya saya, akan mereview blog pribadi dari senior saya..

Berikut Biodata singkat dari senior saya :

Nama : Teuku Mahyar
NIM   : 4411216137
Blog   : http://www.dragonballz-uperp20142.blogspot.co.id/

     Dalam blog senior saya diatas, terdapat 2 tugas yang membahas 2 hal yang berbeda. Saya akan mencoba untuk mereview dari masing-masing tugas tersebut :

1. #ERPTUAS01

     Dalam tugas ini, senior saya membahas mengenai bagaimana unutk membuat suatu aplikasi di sebuah perusahaan dalam hal ini PT JELLY FISH INDONESIA dimana ruang lingkup yang dibahas mengenai Create Users untuk masing-masing Departement di perusahaan tersebut dan bagaimana perusahaan tersebut memiliki account number bank sendiri sehingga memudahkan perusahaan untuk mengontrol keperluan dari masing-masing departement di PT JELLY FISH INDONESIA.


2.  #ERPTUAS02 TUGAS UAS BERTRANSAKSI

      Dalam Tugas ini, ruang lingkup yang dibahas oleh senior saya mengenai bagaimana cara bertransaksi dengan perusahaan lain ( dalam hal ini senior saya sebagai bagian purchase/pembeliaan)
dimana antara pembeli PT JELLY FISH INDONESIA (JFI) dengan PT STJ.
      Disini, PT JFI menggunakan email sabagai sarana komunikasi dimana di email tersebut menjelaskan bagaimana langkah-langkah dalam melakukan proses transaksi dimulai dari RFQ hingga terbitnya invoice dari PT STJ. Sehingga, antara pembeli dan penjual saling mengerti antara jumlah dan barang yang akan dijual belikan.