Assalamualaikum Wr.Wb
Berikut adalah tugas ke 6 ( Tugas UAS ) dimana, akan dibahas
mengenai bagaimana dalam melaksanakan bisnis proses terkait dengan
masing-masing fungsi dalam suatu perusahaan. Di dalam tugas ini saya, mempunyai
fungsi sebagai “ ASSET MANAGEMENT “ Sehingga, saya akan membahas terkait dengan
pengelolahan asset.
PT. Macan Jaya (Macan) adalah perusahaan yang bergerak dibidang retail
elektronika, yang berpusat di Jakarta Utara. Saat ini perusahaan sedang
mengembangkan bisnis retail elektronika dikawasan Jakarta. Dan, merupakan
customer dari PT KITA yang bergerak di bidang jasa perdagangan.
Adapun, langkah-langkah dalam melakukan Register asset
dengan menggunakan software oddo dan dapat kita lihat dibawah ini :
STEP 1
Untuk register awal, kita Masuk
melalui IP yang sudah ditentukan sehingga, dapat kita lihat tampilan seperti
dibawah ini :
* Awalnya saya
menggunakan link 188.166.226.64:8069, tetapi setelah pembaharuan saya tidak
dapat masuk ke link tersebut sehingga, saya menggunakan link 128.199.156.189:8069
STEP
2
Ketika akan login ke dalam database
tersebut kita memasukan ( Database, email, dan password ) sesuai dengan
ketentuannya, dan dapat dilihat dari tampilan berikut :
Untuk Database, email dan password
sesuai dengan yang sudah ditentukan :
STEP 3
Maka kita akan masuk sebagai
administrator sesuai dengan data dibawah ini :
STEP 4
Selanjutnya, adalah pemilihan sesuai
dengan fungsi masing-masing di tiap perusahaan. Dikarenakan saya berfungsi
sebagai karyawan yang mengelolah asset perusahaan, dimana asset merupakan sub
bagian dari accounting, maka kita akan masuk ke bagian accounting terlebih
dahulu.
STEP 5
Setelah masuk kebagian accounting, dan
ke sub bagian asset maka tampilan pada software oddo dapat dilihat seperti
gambar diatas, kemudian pilih “ Create “ untuk melakukan aktivitas awal membuat
nama asset maka tampilannya akan seperti ini :
Maka yang perlu kita lakukan
berikutnya adalah mengisi nama asset sesuai dengan yang ada pada kolom-kolom
register tersebut
1.
Tuliskan nama asset sesuai dengan barang yang
sudah dimiliki oleh perusahaan
2.
Kemudian, pilih asset category untuk
melanjutkan pencatatan asset, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
3.
Isikan sesuai dengan yang dimiliki oleh
perusahaan, kemudian tentukan nilai depresiasi dari asset tersebut dimana
terdapat 2 pilihan dalam menentukan time method nilai deperesiasi dari asset
tersebut dan dapat kita lihat dari gambar dibawah ini :
Jika,
kita memilih number of Depriciations maka tampilannya adalah sebagai berikut :
4.
Untuk pengisian berikutnya adalah journal
dimana journal ini adalah pencatatan pertama dari proses pembelian barang. Dan
journal terebut dasarnya ada bermacam-macam mulai dari pembelian, invoice
supplier dan sebagainya. Adaput pada saat ini saya mengambil journal
berdasasrkan journal pembelian. Maka,tampilan berikutnya adalah sebagai berikut
:
Langkah berikutnya yang akan kita create adalah asset account dan
tampilannya adalah sebagai berikut :
Setelah itu masukan Account code dan Nama dari jenis barang yang
telah ditentukan.
Account code adalah code di perusahaan terkait dengan pencatatan
asset, parent adalah beban biaya dari asset tersebut. Kemudian di save.
Selanjutnya adalah pengisian asset category, dimana tampilannya
akan sama dengan yang kita masukan ke account code.Untuk metode depresiasi saya
mengambil degressive ( penurunan ) karena, menyesuaikan dengan asset barangnya (TV
PLASMA 32”)
STEP
6
Langkah
terakhir adalah ketika kita sudah melakukan confirm asset maka tampilan dari
sistem oddo untuk bagian asset adalah sebagai berikut :
STEP
7
Untuk memastikan apakah peralatan ( asset perusahaan ) tersebut
sudah teregister dalam sistem maka, untuk melakukan pengecekan dapat dilihat
dalam sub menu di bagian accountin di sub asset categories dan asset Hierarky,
Maka tampilannya dapat dilihat dari gambar dibawah ini
Demikian, tentang penggunaan software oddo untuk melakukan register asset
Untuk link .doc dapat dilihat dari dropbox berikut :
https://www.dropbox.com/s/itiu9i3vf9do3h4/STEP%20ERP_ASSET%20MANAGEMENT.doc?dl=0
dan untuk link .pdf dapat dilihat dari link berikut :
https://www.dropbox.com/s/ju2lyw3n1niiro2/STEP%20ERP_ASSET%20MANAGEMENT.pdf?dl=0
dan untuk video cara penggunaan dapat dilihat dari link berikut :
https://youtu.be/ZScj0GDiky8
Terima kasih,,
Salam Sukses,,
